Die Module auf einen Blick
Als umfassende Administrationslösung für Advokatur und Notariat bietet die Software ALAN folgende Module:
Leistungserfassung (GEBU)
Stundenansätze lassen sich pro Mitarbeiter und Mandat zuweisen. Dies ermöglicht das effiziente Erfassen von Leistungen. Flexible Auswertungsmöglichkeiten und zusätzliche Funktionen unterstützen Ihre Geschäftsprozesse.
Finanzbuchhaltung (FIBU)
Als zentrales Instrument unterstützt Sie die Finanzbuchhaltung in der Planung und Entscheidungsfindung bei finanziellen Angelegenheiten. Das vollintegrierte Rechnungswesen ist revisionstauglich und rechnet Honorarvorschüsse inklusive Mehrwertsteuerbereinigung korrekt ab.
Mandatsverwaltung (ORMA)
Sämtliche Daten aus der Finanzbuchhaltung und der Leistungserfassung werden mandatsbezogen in einem einzigen Dossierfenster zusammengefasst. Mit der integrierten Adress- und Fristenverwaltung sowie dem Dokumentenmanagement behalten Sie stets den Überblick.
Debitorenverwaltung (DEBI)
Basierend auf den Daten der Leistungserfassung und der Finanzbuchhaltung wird ein Fakturierungsvorschlag generiert. Die flexible Erstellung der definitiven Honorarrechnung erfolgt einfach und schnell, auch mit Einzahlungsschein. Alle Erträge werden automatisch in der Finanzbuchhaltung verbucht.
Kreditorenverwaltung (KRED)
Lesen Sie Lieferantenrechnungen einfach mit dem Belegleser ein, so behalten Sie stets den Überblick über offene Rechnungen und deren Fälligkeit. Führen Sie Zahlungen schnell und sicher auf elektronischem Weg aus. Die dazugehörigen Finanzbuchungen werden automatisch erstellt.
Diktieren (DICT)
Das Diktiermodul schafft einen effizienten Ablauf vom gesprochenen Text zum fertigen Brief. Erledigen Sie Ihre Korrespondenz dank digitaler Sprachaufnahme zeit- und ortsunabhängig. Entlastung des Sekretariats und produktiveres Arbeiten sind die Folge.
Archivieren (ARCH)
Elektronische Dokumente können direkt aus der Mandatsverwaltung archiviert werden, egal ob einzelne Dokumente oder als ganzes Mandat. Durch die Verschlagwortung lassen sich die Dokumente organisieren und über die Suchfunktion einfach finden. Dank Verschlüsselung und PDF/A Norm erhalten Sie eine revisionssichere elektronische Langzeitarchivierung nach den gesetzlichen Anforderungen.
