Leistungserfassung (GEBU)

«Dienstleistungen rasch und einfach erfassen»

Stundenansätze lassen sich für Mitarbeitende und Mandat als Vorschlag hinterlegen. Dies ermöglicht das effiziente Erfassen von Leistungen. Flexible Auswertungsmöglichkeiten und zusätzliche Funktionen unterstützen Ihre Geschäftsprozesse.

In der Leistungserfassung werden sämtliche Buchungen schnell und einfach erfasst. Dies entweder nach Zeitaufwand, oder mit pauschalisierten Honoraren pro Arbeitsschritt. Für wiederkehrende Texte, oder Leistungsbuchungen lassen sich zudem Kürzel hinterlegen, mit denen die Eingabe noch effizienter wird.

 

Jede Leistungsbuchung ist einem Mitarbeiter zugeordnet und die Verrechenbarkeit definiert. Dadurch lassen sich Produktivitätsstatistiken und Stundenrapporte nach Mitarbeitern für einen beliebigen Zeitraum auswerten.

 

Dank der ausgeklügelten Funktionalität bei der Verwaltung und Nutzung von Stundensätzen, sind auch komplexe Abrechnungsmodelle abbildbar. Die Leistungen bleiben für den Mitarbeiter jedoch gleichwohl einfach erfassbar. Für jeden Mitarbeiter wird ein Standardstundensatz definiert. Dieser lässt sich bei Bedarf klientenspezifisch oder auf der einzelnen Leistungsbuchung jederzeit und je Einzelfall anpassen. Weiter sind rückwirkende Stundensatzänderungen auf noch nicht fakturierten Leistungen automatisiert möglich. Sie definieren einfach den Mitarbeiter, den Zeitraum, den Klienten, oder eine Kombination der Attribute.

 

Zusätzlich lassen sich pro Mandat auch einzelne Auslagen wie beispielsweise Kopien, Porti, Telefongespräche, Kilometerentschädigungen erfassen. Alternativ kann bei der Fakturierung mittels der ALAN Debitorenverwaltung auch mit einer prozentualen Auslagenpauschale gearbeitet werden. Die Leistungserfassung beinhaltet ein Assistentenfenster zur Berechnung der notariellen Beurkundungstarife (Stipulationen).

 

Für das freie Berufsnotariat sind weiter die Beurkundungsgebühren nach kantonaler Gebührenverordnung beziehungsweise Notariatsverordnung hinterlegt und direkt aus der Leistungsbuchung abrufbar.

Impressionen

GEBU Leistungsbuchung
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GEBU letzte Buchungen
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GEBU Leistungskonto
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GEBU Leistungsübersicht
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GEBU Standardbuchungen
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GEBU Stundensatz automatisch ändern
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GEBU Zeitarten festlegen
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