Daten-Migration? Alle Informationen vollständig an einem Ort.

Dienstleistungen in Sachen Daten-Migration

Sie haben mit ALAN eine neue all-in-one Administrations-Software für Advokatur und Notariat, doch die wertvollen Daten Ihres Klientels und der Kanzlei aus dem alten System sind noch zu integrieren? Kein Problem, wir migrieren diese für Sie. Alles nachvollziehbar - mit Reporting.

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Daten Ihres Klientels und der Kanzlei vollständig halten

Ein neues System bedeutet meist neue Software – und die Daten aus dem alten System in das neue überführt werden. Auch Dateien aus dem File-Server oder aus der Inbox eines E-Mail-Programms. Mit dem Know-how aus über 150 Projekten mit Daten-Migrationen aus Dritt-Software holen wir diese Daten aus Ihrem alten System und fügen sie nahtlos ins neue ein.

Daten-Migrationen bringen den wesentlichen Vorteil mit sich, dass Ihnen sämtliche Informationen im neuen System zur Verfügung stehen. Alles schön an einem Ort. Sie sparen sich damit Zeit und Kosten, die bei einer aufwändigen Suche entstehen werden. Auch Alt-Daten aus physischen Archiven können migriert und elektronisch archiviert werden.

Während Ihrer Daten-Migration sind Dokumente dabei, welche in passende Formate übertragen werden sollen? Kein Problem: Diese Dateien werden auf einem Datenträger zwischengespeichert und, wenn nötig, konvertiert. Als letztes werden die Dokumente über einen Import-Job ins neue Archiv importiert. Schliesslich wird geprüft, ob alle Dokumente migriert worden sind. Das Resultat wird in einem Migrationsprotokoll festgehalten.

Jeder Migrations-Prozess wird mit einem Report abgeschlossen. Für Sie bleibt jeder Schritt, jeder Status und die Vollständigkeit der Daten nachvollziehbar. Jeder Datensatz, jedes Dokument berücksichtigt.

Papier-Archiv digitalisieren?

Das Einscannen von vorhandenen Papier-Archiven ist ebenso eine Form von Migration. Die ALAN Software AG ist eine Partner-Unternehmung der FIVE Informatik AG und verfügt damit über professionelle Scanning-Services, um Ihre wertvollen Daten aus physischen Archiven zu digitalisieren und in Software-Systeme zu übertragen. Die FIVE Informatik AG ist eine führende Anbieterin von Dokumentenmanagement-Lösungen und der Digitalisierung von Daten und Prozessen.

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Das sagen ALAN Kunden

Es ist sehr angenehm, Leistungserfassung und Buchhaltung in einem System zu haben. Man kann E-Banking-Aufträge einlesen, oder beispielsweise angefangene Arbeiten, über den Jahreswechsel erfassen, um nur zwei Beispiele zu nennen. Das geht alles sehr komfortabel. Florian Schneider, Geschäftsführer, FSP Notare
Die Funktion «Deckungsnachweis», ist für einen Notar sehr wichtig. Das funktioniert wirklich mit einem einzigen Klick. Natürlich ist auch die Gesetzeskonformität zentral: Das Programm ist vom Verband geprüft, man hat Gewissheit. Rolf Lehmann, Fürsprecher und Notar
ALAN in drei Worten: Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit, Branchenspezifität. Annagret Gerber und Josipa Rados, Advokatur & Notariat am Neuhausplatz, Liebefeld

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