Mehrwert dank neuen Updates

Mehrwert dank neuen Updates

Outlook E-Mail-Schnittstelle und revisionssichere elektronische Archivierung – vollintegriert in ALAN.

Outlook E-Mail-Schnittstelle

Auf vielfachen Kundenwunsch, wurde das ALAN Modul ORMA um die Schnittstelle zu Microsoft Outlook erweitert. E-Mails lassen sich einfach per Drag-and-Drop auf das ORMA-Dossierfenster ziehen und wahlweise die gesamte E-Mail oder lediglich einzelne Dateianhänge dem Mandat zuordnen. Dokumente können auch direkt aus dem ORMA-Dossier versendet werden. Dabei wird das gesendete E-Mail automatisch als neues Objekt im Dossier abgelegt.

Die Outlook E-Mail-Schnittstelle steht ab sofort, vollumfänglich und ohne Aufpreis, allen ALAN ORMA Nutzern zur Verfügung.

Revisionssichere elektronische Archivierung

Eine weitere nützliche und lohnende Neuerung ist das Modul «ARCH». ALAN «ARCH» gibt Ihnen die Möglichkeit, Briefe, E-Mails und eingescannte Dokumente auf einfachste Weise elektronisch und revisionssicher zu archivieren – wahlweise als unveränderbare PDF/A-Datei, das bewährte Format für revisionssichere Langzeitarchivierung. Das Originaldokument bleibt erhalten und kann jederzeit weiterbearbeitet werden. Dank intelligenter Metadaten und Volltextindex, lässt sich das Archiv auch mandatsübergreifend bequem durchsuchen. Der Ablagestandort des zugehörigen physischen Dokumentes ist auf der Bildschirmmaske ersichtlich.

Lassen Sie sich das ALAN «ARCH» Modul von unseren Spezialisten bei Ihnen vor Ort zeigen – Sie werden begeistert sein!