Jederzeit und überall Zugriff? Moderne Langzeitaufbewahrung für Ihre Dokumente.

Digitale Archivierung – rechtssicher und kostensparend

Im Rahmen der Partnerschaft mit der FIVE Informatik AG, nutzt ALAN zur digitalen Archivierung das führende DMS-Tool "Kendox InfoShare". Mit dieser Lösung ist die rechtssichere elektronische Langzeitaufbewahrung ein Kinderspiel. Sie können die Archivierungslösung bei Ihnen on Premise oder als Cloud-Service im Rechenzentrum betreiben.

Beratung, bitte

Ihre Dokumente werden wiederauffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher abgelegt und mit einem Lebenszyklus versehen.

Wegfall Ihres physischen Archivs spart Platz und damit Kosten, sowohl beim Raumbedarf als auch bei der Archivpflege.

Digitale Dossiers finden Sie im Handumdrehen. Die Rückverfolgbarkeit von Rechnungen und Belegen ist jederzeit gegeben. Ihr Kundensupport gewinnt an Effizienz und Tempo.

Sicherheit schaffen mit digitaler Archivierung.

Als Anwalts- und Notariatskanzlei arbeiten Sie täglich mit sensiblen Daten. Die Sicherheit und langfristige Speicherung dieser Daten ist deshalb sehr wichtig. Durch die Partnerschaft mit der FIVE Informatik, bietet ALAN eine Schnittstelle zur führenden Archivierungs-Lösung Kendox InfoShare an, um die revisionssichere elektronische Langzeitarchivierung in Kanzleien zu ermöglichen.

Egal ob als einzelne Dokumente oder als ganzes Mandat. Das digitale Archiv lässt sich auch mandatsübergreifend bequem durchsuchen.

Grafik Zusatzmodul "ARCH" Archivierung - ALAN Softwarelösung für Advokatur und Notariat

Funktionsumfang Zusatzmodul ARCH

Erfahren Sie hier alles über den Funktionsumfang des Zusatzmoduls ARCH von der ALAN Administrationslösung für Advokatur und Notariat. Mit der Schnittstelle zur "Kendox InfoShare" schaffen Sie sich mit der revisionssicheren elektronischen Archivierung zahlreiche Vorteile. Ihr Schritt ins papierlose Büro.

Zum Zusatzmodul ARCH

Massen-Scans?

Das Einscannen von vorhandenen Papier-Archiven gehört dazu, wenn Ihre Kanzlei die Dokumente und damit die Daten vollständig digitalisieren will. Die ALAN Software AG ist eine Partner-Unternehmung der FIVE Informatik AG und verfügt damit über professionelle Scanning-Services, um Ihre wertvollen Daten aus physischen Archiven zu digitalisieren und in Software-Systeme zu übertragen. Die FIVE Informatik AG ist eine führende Anbieterin von Dokumentenmanagement-Lösungen und der Digitalisierung von Daten und Prozessen.

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Das sagen ALAN Kunden

Es ist sehr angenehm, Leistungserfassung und Buchhaltung in einem System zu haben. Man kann E-Banking-Aufträge einlesen, oder beispielsweise angefangene Arbeiten, über den Jahreswechsel erfassen, um nur zwei Beispiele zu nennen. Das geht alles sehr komfortabel. Florian Schneider, Geschäftsführer, FSP Notare
Die Funktion «Deckungsnachweis», ist für einen Notar sehr wichtig. Das funktioniert wirklich mit einem einzigen Klick. Natürlich ist auch die Gesetzeskonformität zentral: Das Programm ist vom Verband geprüft, man hat Gewissheit. Rolf Lehmann, Fürsprecher und Notar
ALAN in drei Worten: Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit, Branchenspezifität. Annagret Gerber und Josipa Rados, Advokatur & Notariat am Neuhausplatz, Liebefeld

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