Alles am richtigen
Platz.
Dokumente einfach finden
und teilen.

Dokumentenmanagement

Mit dem ALAN Dokumentenmanagement sind Ihre Dokumente mandatsbezogen verknüpft. Alles immer am richtigen Platz, historisiert und strukturiert. Ganz einfach Dokumente rasch wieder finden, kopieren oder teilen.

Beratung, bitte

Jedes Dokument kann einem Mandat zugeteilt werden.

Die Dokumente werden automatisch historisiert dargestellt, auch über mehrere Mandate mit dem selben Klienten hinweg.

Sie brauchen kein zusätzliches Dokumentenmanagementsystem zu betreiben. Das ALAN Dokumentenmanagement ist im Basismodul ORMA, zur Mandatsverwaltung, integriert. All-in-one Adminstrations-Lösung für Ihre Kanzlei.

Dokumente einfach verwalten – Ordnung garantiert.

Alle Dokumente Ihrer Mandate sofort zur Hand. Das ALAN Dokumentenmanagement bietet mandatsbezogen Verknüpfungen auf die gewünschten Dokumente. Schneller Zugriff, sicher gespeichert mit Backup. Dokumente einfach kopieren und teilen.

Ergänzen Sie das Dokumentenmanagement mit den Zusatzmodulen für noch mehr Effizienz in der Handhabung sämtlicher Dokumente. Mit dem ALAN Dokumentengenerator lassen Sie neue Dokumente in Sekunden automatisch erstellen. Mit dem ALAN Scan-Dispatcher ist eingehende Post Ihrer Kanzlei digitalisiert, an der richtigen Stelle zugeteilt und ebenso rasch zugänglich. Mit der ALAN Archivierung sichern Sie sich die revisionssichere Langzeitaufbewahrung wichtiger Dokumente.

Funktionsumfang Dokumentenmanagement im Modul ORMA

Erfahren Sie hier alles über den Funktionsumfang des ALAN Dokumentenmanagements im Modul ORMA von der ALAN Administrationslösung für Advokatur und Notariat. Egal welches Format, ob PDF, Excel, Word - alles dort wo es hingehört.

Zum Modul ORMA

Dokumente automatisch erstellen lassen

Mit dem ALAN Dokumentengenerator, lassen Sie Dokumente per Mausklick in Sekunden erstellen. So nutzen Sie ALAN für automatisierbare Arbeit, um schliesslich wertschöpfende Aufgaben mit Ihren Klienten anzugehen.

Mehr erfahren

Eingehende Papierpost effizient zuteilen

Jedes wichtige Dokument, auch per Post, sofort an der richtigen Stelle.
Der ALAN Scan-Dispatcher ist eine Erweiterung zum Modul «Mandatsverwaltung (ORMA)». Sie können eingescannte Papierpost mit dem Scan-Dispatcher, über eine Verteilungsfunktion, effizient an weitere Stellen in Ihrer Kanzlei weiterleiten.

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Das sagen ALAN Kunden

Es ist sehr angenehm, Leistungserfassung und Buchhaltung in einem System zu haben. Man kann E-Banking-Aufträge einlesen, oder beispielsweise angefangene Arbeiten, über den Jahreswechsel erfassen, um nur zwei Beispiele zu nennen. Das geht alles sehr komfortabel. Florian Schneider, Geschäftsführer, FSP Notare
Die Funktion «Deckungsnachweis», ist für einen Notar sehr wichtig. Das funktioniert wirklich mit einem einzigen Klick. Natürlich ist auch die Gesetzeskonformität zentral: Das Programm ist vom Verband geprüft, man hat Gewissheit. Rolf Lehmann, Fürsprecher und Notar
ALAN in drei Worten: Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit, Branchenspezifität. Annagret Gerber und Josipa Rados, Advokatur & Notariat am Neuhausplatz, Liebefeld

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