Zusatzmodul ARCH

Revisionssichere elektronische Langzeitarchivierung.

Zusatzmodul "ARCH" - Dokumente organisieren und schnell finden

Schnittstelle zwischen ALAN und dem separat erhältlichen Produkt «Kendox». Elektronische Dokumente können direkt aus der Mandatsverwaltung archiviert werden, egal ob als einzelne Dokumente oder als ganzes Mandat. Über intelligente Metadaten und Volltextindex lässt sich das Archiv auch mandatsübergreifend bequem durchsuchen. Dank Verschlüsselung und Übersicht über den Lebenszyklus der Dokumente erhalten Sie eine revisionssichere elektronische Langzeitarchivierung.

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Durch die hohe Skalierbarkeit der Lösung können wir den Anforderungen von kleinen Teams und Arbeitsgruppen, aber auch einer unternehmensweiten Anwendung entsprechen.

Kendox InfoShare kann flexibel und modular an die Bedürfnisse des anwendenden Unternehmens angepasst werden, ohne die Standardisierung zu verlassen.

Eine Einführung von Kendox InfoShare gestaltet sich problemlos. Die Betriebskosten sind dank des einheitlichen Konzeptes und der modernen Technologie niedrig.

Ihr Schritt in das papierlose Büro

Durch die Partnerschaft mit der FIVE Informatik AG, bietet ALAN eine hochmoderne und sichere, elektronische Archivierungslösung an. Dabei wird eine Schnittstelle zum führenden DMS-Tool "Kendox InfoShare" eingesetzt.

Mehr zur Lösung

Massen-Scans?

Das Einscannen von vorhandenen Papier-Archiven gehört dazu, wenn Ihre Kanzlei die Dokumente und Damit die Daten vollständig digitalisieren will. Die ALAN Software AG ist eine Partner-Unternehmung der FIVE Informatik AG und verfügt damit über professionelle Scanning-Services, um Ihre wertvollen Daten aus physischen Archiven zu digitalisieren und in Software-Systeme zu übertragen. Die FIVE Informatik AG ist eine führende Anbieterin von Dokumentenmanagement-Lösungen und der Digitalisierung von Daten und Prozessen.

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Das sagen ALAN Kunden

Es ist sehr angenehm, Leistungserfassung und Buchhaltung in einem System zu haben. Man kann E-Banking-Aufträge einlesen, oder beispielsweise angefangene Arbeiten, über den Jahreswechsel erfassen, um nur zwei Beispiele zu nennen. Das geht alles sehr komfortabel. Florian Schneider, Geschäftsführer, FSP Notare
Die Funktion «Deckungsnachweis», ist für einen Notar sehr wichtig. Das funktioniert wirklich mit einem einzigen Klick. Natürlich ist auch die Gesetzeskonformität zentral: Das Programm ist vom Verband geprüft, man hat Gewissheit. Rolf Lehmann, Fürsprecher und Notar
ALAN in drei Worten: Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit, Branchenspezifität. Annagret Gerber und Josipa Rados, Advokatur & Notariat am Neuhausplatz, Liebefeld

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Udo Schneider

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