Zusatzmodul DOKG

Briefe, Verträge und andere Dokumente vollautomatisch generieren lassen

Zusatzmodul "DOKG" - Dokumente automatisch generieren lassen

Der ALAN Dokumentgenerator ist eine Erweiterung zum Modul «Mandatsverwaltung (ORMA)». Sie erstellen einmalig Vorlagen mit Platzhaltern. Jedes Mal wenn Sie in einem Mandat ein neues Dokument erstellen wollen, generiert ALAN dieses danach vollautomatisch. Viele Mandatsdaten, weit über simple Adressen und Personalien hinausgehend, werden vom ALAN ins Dokument abgemischt. Der Dokumentgenerator kennt sogar männlich/weiblich, Einzahl/Mehrzahl und die dazugehörende Grammatik.

Beratung, bitte

Gewünschtes Dokument einmal als Vorlage konfigurieren. Anschliessend erstellt der ALAN Dokumentgenerator auf Knopfdruck diese Dokumente für Sie automatisch.

Jedes generierte Dokument wird durch die zentral verwalteten Kunden- und Mandatsdaten aus der Mandatsverwaltung, auf die korrekte Grammatik überprüft.

Da nur einmalig eine Vorlage mit Platzhaltern erstellt wird, können Sie jederzeit sicher sein, dass im gewünschten Dokument immer die aktuellen Daten eingefügt werden. So sparen Sie sich das manuelle Abtippen und Überschreiben von Dokumentvorlagen.

Einmalig erstellt, vielfach und effizient eingesetzt.

Sehen Sie im Präsentations-Video, wie einfach Dokumente automatisiert mit dem ALAN Dokumentengenerator generiert werden. Ihr ALAN Programm kennt bereits Personalien, wie z. B. den Käufer und Verkäufer und es kennt Mandatsspezifische Daten wie z. B. einen Kaufpreis. Wenn das Programm diese Daten bereits kennt, dann kann es diese in neue Dokumente auch automatisch einfügen.

So nutzen Sie ALAN für automatisierbare Arbeit, um schliesslich wertschöpfende Aufgaben mit Ihren Klienten anzugehen.

Das sagen ALAN Kunden

Es ist sehr angenehm, Leistungserfassung und Buchhaltung in einem System zu haben. Man kann E-Banking-Aufträge einlesen, oder beispielsweise angefangene Arbeiten, über den Jahreswechsel erfassen, um nur zwei Beispiele zu nennen. Das geht alles sehr komfortabel. Florian Schneider, Geschäftsführer, FSP Notare
Die Funktion «Deckungsnachweis», ist für einen Notar sehr wichtig. Das funktioniert wirklich mit einem einzigen Klick. Natürlich ist auch die Gesetzeskonformität zentral: Das Programm ist vom Verband geprüft, man hat Gewissheit. Rolf Lehmann, Fürsprecher und Notar
ALAN in drei Worten: Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit, Branchenspezifität. Annagret Gerber und Josipa Rados, Advokatur & Notariat am Neuhausplatz, Liebefeld

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