
Mit einem Verteilungsfenster, können Sie die Post in vorkonfigurierten Ablagestrukturen den jeweiligen Teammitgliedern zuteilen. Ganz einfach, ganz effizient.
Eingehende Papierpost scannen Sie zentral in einen Scan-Ordner auf dem Server. Ab da übernimmt das Scan-Zuteilungsfenster: Sie sehen den Scan-Ordner ein, Sie sehen sofort eine PDF-Vorschau.
Anhand dieser Sichtung vergeben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen, teilen den Scan einem bestimmten Mandat zu (ohne vorher extra das Mandatsfenster öffnen zu müssen) und benachrichtigen gleichzeitig einen zuständigen Mitarbeiter über den Eingang.
Eine Präsentation?
Ein konkretes Projekt besprechen?
Udo Schneider berät Sie persönlich.